Quelles sont les démarches administratives pour partir en stage à Bali ?
Obtenir un visa socio-culturel depuis Paris
=> En cette période incertaine, les règles qui s’appliquent aux visas changent très fréquemment. Merci de faire appel à une Agence de Visas à Bali pour obtenir des infos correctes.
Lorsqu’on vient étudier en Indonésie, une question se pose : comment faire son visa ? Voici quelques conseils pour vous aider dans votre démarche.
Un visa touristique est disponible pour les voyageurs souhaitant rester moins de 30 jours en territoire Indonésien.
En revanche, pour faire un stage (non rémunéré) ou étudier en université à Bali, vous aurez besoin d’un visa socio-culturel.
La notion de stage comme nous la connaissons en France n’existe pas réellement en Indonésie. En effet, dans la loi, seul le « stage d’observation » existe où vous ne recevez pas de salaire. Dès que vous travaillez , et donc que vous êtes payé, le Kitas est necessaire. Celui-ci est valable 6 mois ou 1 an et est relativement compliqué à obtenir.
Le visa socio-culturel est valable 60 jours. Il est renouvelable 4 fois pour un mois à chaque fois. Vous pouvez donc rester 6 mois maximum.
Vous devez vous rendre à l’Ambassade d’Indonésie à Paris avec un dossier dument complété. L’adresse est le au 47 Rue Cortambert, 75116.
Et c’est ici que le parcours du combattant commence ! Voici toutes les pièces nécessaires à joindre dans votre dossier. Attention, procédure effectuée en janvier 2017 et donc susceptible d’être modifiée.
Papiers personnels nécessaires :
- Votre passeport valable minimum 6 mois après votre sortie du territoire indonésien et une copie de la première page
- Un formulaire à remplir en ligne sur le site de l’ambassade que vous devez imprimer, dater et signer. Collez-y une photo d’identité en couleur (non scannée)
- Une photocopie de votre billet Aller-retour. Si vous ne repartez pas d’Indonésie, ajoutez la preuve de votre sortie du territoire avant l’expiration de votre visa. Surligner les dates d’entrée et de sortie du territoire.
- Un photocopie d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois (quittance de loyer, facture EDF…). Celui-ci doit être à votre nom et non celui de vos parents.
- Une photocopie de votre relevé bancaire datant de moins de 3 mois attestant d’un montant minimum de 1500 euros.
- La photocopie de votre titre de séjour si vous n’êtes pas ressortissant français.
Dans le cas d’un stage, papiers à demander à votre employeur :
- La copie de votre convention signée.
- Votre pièce d’identité du sponsor (votre employeur)
- Une lettre de sponsorship de votre employeur attestant qu’il accepte de vous prendre en stage
- Votre attestation de non embauche après le stage
- Une copie du TELEX autorisation de l’immigration index « 211 » si le séjour dépasse 60 jours.
- Un TELEX visa du directeur de l’entreprise d’accueil
- Un TELEX visa du banjar (région) où est implantée cette entreprise
Le visa coute 50 euros et vous l’obtiendrez en 7 jours si votre dossier est complet. Qu’importe que votre avion soit dans 6 jours, aucune faveur ne vous sera faite donc prenez une marge conséquente.
L’ambassade de Paris n’est ouverte que le matin jusqu’à 12h30. Il est possible de faire votre visa au consulat de Marseille au 25 Boulevard Carmagnole, 13008 Marseille, France
Une autre solution s’offre à vous : faire votre visa à Singapour. Voici les détails de cette procédure.
Obtenir son visa socio cultuel à Singapour
La deuxième façon d’obtenir son visa est de passer par Singapour. Les démarches y sont plus simples et plus rapides. En effet, vous passerez par le biais d‘un agent qui va à l’ambassade à votre place .
Pour trouver un agent sur place, il y a deux façons possibles :
- Premièrement, votre entreprise d’accueil en connait déjà un.
- Sinon, contactez Legal Legends Bali une agence réputée de Canggu par laquelle nous sommes passés.
Vous allez rencontrer l’agent qui vous demandera les documents nécessaires pour obtenir le visa. Par la suite, il ne vous reste plus qu’à attendre. Profitez-en pour visiter la ville par exemple.
Documents requis pour le visa :
- Une photo d’identité
- Votre passeport français
- The sponsorship letter
Note importante à prendre en compte, la rémunération de l’agent.
Le prix du visa est de 130 € à Singapour alors qu’en France il est de 50€.
Lorsque le visa est prêt,l’agent vous le remet en main propre. Cela prend une journée environ.
Comme un visa fait en France, il est valable deux mois et renouvelable jusqu’à 6 mois. Il faudra vous présenter à l’immigration de Bali après 60 jours ( Nusa Dua) .
Votre visa en poche-vous, vous pouvez désormais retourner à Bali.
Renouvellement du visa à Bali
Après avoir obtenu votre visa en France ou à Singapour, il va falloir le renouveler après 60 jours à Bali.
Pour cela, nous sommes également passé par l’agence de visa Legal Legends Bali.
Apportez votre passeport à l’agence puis 5 jours ouvrés plus tard, rendez vous à l’immigration à Nusa Dua car l’officier vous prend en photo et collecte vos empreintes digitales.
Trois jours plus tard, vous récupérez enfin votre passeport à l’agence.
Conclusion :
Il est devenu extrêmement difficile d’obtenir son visa l’Ambassade Indonésienne à Paris. Leur interprétation des lois d’immigration défie parfois toute logique. Pareil pour la Belgique.
Selon nous, il est bien plus simple de le faire à Singapour.
Solution 1: prendre un A/R Paris – Singapour, s’arrêter la journée ou même une nuit ou deux (profitez-en pour visiter, c’est une ville incroyable). Puis prendre un vol pas cher Singapour Bali avec Airasia ou autre.
Possible aussi de prendre un billet Multi-Villes/Escales, c’est à dire, dans l’ordre 1) France-Singapour 2) queleques heures ou une journée à Singapour puis Singapour-Bali 3) à la fin de votre stage Singapour – France.
Airfrance/KLM et Singapore Air le propose
Solution 2: Venir en touriste à Bali puis faire un A/R Bali – Singapour quelques jours plus tard pour aller récupérer son visa. Faisable dans la journée pour une centaine d’euros.
Solution 3: Tenter le coup à Paris au risque de ne pas obtenir son visa à temps
Des retours d’expérience à nous partager en commentaires ?
Salut,
Je voulais savoir si il était possible de faire soi-même le visa à Singapore ( et donc de ne pas passer par un agent) ? A moins que ce soit plus compliqué ?
Merci pour ta réponse
Oui c’est possible mais ça implique de rester 3-5 jours (ouvrés) à Singap avec 2 visites à l’ambassade indonésienne alors qu’un agent le fait en quelques heures seulement.
Le prix est légèrement moins cher que les ±190SGD que prend un agent mais globalement ça ne vaut pas le coup selon moi. À moins d’en profiter pour faire du tourisme bien sûr 🙂
On peut avoir les infos sur le process directement à l’ambassade indonésienne de Singapore je pense.
Merci pour ta réponse !! C’est un peu la panique. J’étais censée faire mon visa à l’ambassade indonésienne à Paris, mais j’ai pas le Telex (l’école que j’ai choisie pour prendre des cours d’indonésien a pas compris que je lui demandais le Telex). Du coup je me retrouve dans une merde pas possible haha Est-ce que tu sais si l’ambassade à Singapour demande un Telex de Jakarta pour un visa socio-culturel ? Parce que sur le formulaire que j’ai trouvé sur le site de l’ambassade y’a écrit Telex number …
Bonjour, je pars dans 1mois et demi en Indonésie pour un stage de 22 semaines (non rémunéré) à Bandung (Java). Je voulais savoir si l’idée de faire le visa à Singapour comme vous le décrivez (et le renouveler) est bonne ? Ou cela change d’une région de l’Indonésie à l’autre ?
Les papiers exigés par l’ambassade sont vraiment difficile à trouver et je ne pense pas passer par l’administration française.
Bonjour,
J’ai besoin du visa Social and cultural pour rester 3 mois en Indonésie dans une association. L’un des agents de l’association m’a dit qu’une des solutions pour obtenir ce passeport était soit de passer par Singapour (comme décrit ici), soit par Kuala Lumpur en Malaisie. Savez vous si c’est aussi simple de faire son visa en Malaisie qu’à Singapour ?
Bonjour,
J’ai besoin du visa Social and cultural pour rester 3 mois en Indonésie dans une association. L’un des agents de l’association m’a dit qu’une des solutions pour obtenir ce passeport était soit de passer par Singapour (comme décrit ici), soit par Kuala Lumpur en Malaisie. Savez vous si c’est aussi simple de faire son visa en Malaisie qu’à Singapour ?
Merci d’avance !
Bonjour Marine, je pense que c’est plus ou moins la même chose. Souvent les agents ici ont des agents correspondants avec qui ils bossent régulièrement. J’imagine que ça dépend probablement de ça.
PAs expert sur KL mais quel que soit l’endroit, tu peux soit le faire toi même (ça prend qq jours) soit passer par un agent (la journée en général)
Bonjour,
Je pars dans deux semaines en Indonésie et je n’arrive pas à réunir tout les documents (Telex, …)
1- j’ai entendu dire qu’un document pouvait être remis avant le départ pour la douane si la demande de visa à été faite mais toujours en cours, ce qui permet de partir quand meme et de recevoir la réponse une fois sur place. Est-ce vrai et est-ce tentable ?
2 – Est-ce possible de partir avec un visa touriste et de faire son visa socio-culturel sur place (en Indonésie) ?
3- si je fais mon visa à Singapour pour Kuala Lumpur en faisant l’aller/retour, faut-t-il donner les memes documents qu’en france ? (telex 221, etc) ?
Merci d’avance c’est un peu la panique là… ^^
Bonjour Tom,
pas de panique ! Deux semaines suffisent pour l’obtention du visa.
Donc en réponse à vos questions:
1) Ce n’est pa la douane mais l’immigration. Je ne crois pas que ce soit possible. En tout cas jamais entendu parler de ça. Cela me parait louche…
2) Deux solutions:
– vous pouvez venir en touriste et, une fois sur place faire un A/R à Singapour par exemple pour obtenir votre visa. Faisable dans la journée. En général, il faut donner le passeport, photo, etc… à l’agent sur place avant 11h et il vous rend tout ça avec le visa vers 4h.
Si vous ne passez pas par un agent, il faudra compter environ 3 jours ouvrés à l’Ambassade Indonésienne de Singapour.
– vous faites un arrêt à Singapour en venant ici en prenant soin d’avoir le temps pour la manip avec l’agent de Singapour expliquée juste au dessus.
3) Le personnel de l’Ambassade Indonésienne en France est connu pour mettre des batons dans les roues de tout demandeur de visa. En d’autres termes, ils ne sont pas très futés. (allez hop, je me venge au passage). Ils demandent tout un tas de papiers dont certains sont impossibles à obtenir.
A éviter à tout prix donc.
En faisant votre visa à Singapour la procédure est simplifiée au max.
Mon conseil:
Envoyez un mail en anglais à Zando consultants ([email protected]) de ma part si vous voulez (ce sont des agents à Bali) et expliquez votre problème. Ils devraient pouvoir vous organiser tout ça. Mettez en pièce jointe votre passeport et votre billet d’avion.
Normalement la procédure d’obtention est d’une dizaine de jours (souvent moins) donc vous êtes encore dans les temps.
Maintenant pour ne pas stresser, la solution #1 est pas mal non plus.
Merci de ta réponse,
En effet j’ai appelé plusieurs fois l’ambassade et ils avaient clairement l’air de s’en foutre.
Le truc c’est que j’ai déjà prit mon billet d’avion A/R, du coup oui je vais plutôt opter pour la solution 1.
Le passage par Singapour et la sortie du territoire est donc obligatoire ? Pas moyen de faire ça directement à Jakarta ?
J’ai par contre également un peu peur de me faire refouler à la frontière si je pars en visa touriste alors que je pars pour un stage et j’ai mon billet retour 4 mois plus tard…
Je me fais peut-être des films, ils sont surement moins regardant qu’aux USA ou au Canada, je l’espère…
Bonjour Tom,
Je me retrouve dans la même situation que toi. J’ai également pris mon billet aller-retour. Cela a-t-il posé problème pour faire le second visa?
Merci d’avance 🙂
Bonjour,
Je pars à Bali début avril pour un stage et je souhaite faire un visa socio culturel, cependant je ne comprend pas ce qu’est un Télex, et j’ai demandé à mon maître de stage qui ne sait pas ce que c’esg non plus, si quelqu’un peut m’eclairer Ça serait gentils!
Merci d’avance !!
Bonjour,
Je souhaite partir à Bali pour environ deux semaines avec une association de volontariat. Cependant, j’ai lu sur certains forums que l’activité de volontariat n’était pas l’égale en Indonésie si on a seulement un visa touristique. Mais j’ai lu aussi que pour les français restant moins de 30 jours, il n’y a pas besoin de faire un visa. Bref, je suis un peu perdue… Quelles sont donc les solutions qui s’offrent à moi ?
Merci d’avance pour votre réponse !
Bonjour, Je suis etudiante en commerce international et dans le cadre de mon stage situé à Bali a Canggu je cherche a faire un visa social si possible pour plus de 60jours. Mon stage serait de debut Mai a fin Juin. Mais je souhaite rester jusqu’a fin juillet en tant que touriste après mon stage. Je ne sais pas comment procéder c’est un peu la panique. Comment pourrais-je trouver une entreprise Telex et commet faire mon visa suite à cela. Si vous avez des idées de telex. Merci d’avance Marie-Amélie
Pour le visa social, il y a 60 jours au départ mais tu peux faire 4 extensions de 30 jours par la suite.